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    HR常用Excel小技巧,解决60%的工作难题

    时间:2026-03-06
    Excel虐我千百遍,我待Excel如初恋。HR总被戏称“表哥”、“表姐”,每天都要花那么2个小时在Excel上,加班多半也与Excel脱不了关系。
    今天小编给大家整理了几个Excel常用小技巧,实用简单,而且都是HR的最爱哦,一起来学习下吧!



    快速拆分文本和数值

    录入数据的时候最烦就是文本和数值连在一起的,就像图中的姓名与手机号,这么多数据,有什么好办法一次性分开呢?

    当然有,快速填充轻松搞定!先把首行的数据分别复制到相应单元格内,然后使用快速填充进行批量填充。Ctrl+E一键搞定!


    快速填充工作日

    先输入起始日期,然后下拉填充,这里填充的是按顺序填充,包含了所有日期;然后右键-填充工作日,这样就只保留了工作日,很方便!


    快速提取员工生日

    为了同事们的生日趴,也是煞费苦心啊!首先得提取出生日期啊,这里介绍一个简单的方法:分列。选中单元格,选择数据-分列-固定宽度,然后调整相应的宽度即可!


    手机号码分段显示

    手机号码11位数字,看起来乱乱的,容易眼花,如果规范一下就清楚多了。这里用到了设置单元格格式,Ctrl+1快速打开,数字-自定义,将类型设置成“000-0000-0000”,确定即可!

    同理身份证号,银行卡号,同样可以的,要不回去自行练习一下!



    删除重复值

    数据 - 删除重复值,可以按某列删除重复,也可以按整行判断重复。





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